Kitamia GmbH

Kitamia – unsere Idee:

Kitamia kümmert sich um die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen rund um die Familie. Unser Ziel ist es Insellösungen abzuschaffen. Dabei entwickeln wir aus verschiedenen Perspektiven.
Perspektive der Eltern – wir ermöglichen Eltern die einfache und barrierefreie Verwaltung ihrer Familie, nicht nur im Kindergarten, sondern auch im Hort, in der Schule und in Vereinen. Dabei ist es uns wichtig, dass die Datenhoheit stets bei den Eltern selbst liegt. Neben dem Kindergarten- und Schulalltag liegt unser Fokus zudem auf der Organisation freizeitlicher Aktivitäten. Egal ob Sportkurs oder Ferienfreizeit – über Kitamia klappt die Buchung schnell und unkompliziert.

Perspektive der Einrichtungen – aufgrund der gegenwärtigen Personalsituation ist die Lage in den Kindertageseinrichtungen deutschlandweit angespannt. Wir sind der Meinung es ist „Zeit für mehr Zeit“ und nehmen uns den aufwendigen und zeitraubenden analogen Prozessen in der KiTa, im Hort und der Schule an. Dabei entwickeln wir gemeinsam mit den Einrichtungen praktikable und sinnvolle Lösungsansätze, um den ErzieherInnen mehr pädagogische Zeit am Kind zu verschaffen. Mit Hilfe der Rückspiegelungen und professionellen Meinungen der Fachkräfte beugen wir eine Digitalisierungswut vor und identifizieren und entwickeln genau die Features, die benötigt werden – wie sie benötigt werden.

Perspektive der Trägerschaften – auch seitens der Träger ist der Verwaltungsaufwand im Alltag immens. Mit oftmals einer Vielzahl an untergeordneten Einrichtungen muss der Träger die Übersicht behalten, Informationen gezielt streuen und abrechnungstechnische Aufgaben bewältigen. Wir lassen uns zeigen, wie die Prozesse bei den Trägerschaften ablaufen und erarbeiten gemeinsam Möglichkeiten eine strukturierte Trägerverwaltung in Kitamia zu integrieren. Dabei nutzen wir bestehende Systeme und schaffen Schnittstellen, um den Verwaltungsaufwand zu erleichtern.
Perspektive der Vereine – wir bieten Vereinen aller Art eine Plattform, um ihre Kurse und Angebote zu teilen. Dies verschafft ihnen einerseits die Möglichkeit Familien zu erreichen und eine unkomplizierte Buchung anzubieten, gleichzeitig entlastet Kitamia auch hier bei der Verwaltung der Vereins- und Kursmitglieder.

Unsere Vision ist die interkommunale Zusammenarbeit, für die wir nicht nur die genannten Institutionen, sondern auch Jugend- und Sozialämter, Unternehmen und weitere Organisationen ins Boot holen, um alle Angebote und Leistungen rund um den Lebenszyklus Familie abzubilden und zugänglich zu machen.

Sandro Coletti wurde 2019 als Papa mit den analogen Prozessen im Kindergarten seiner Kinder konfrontiert. Er sollte hier die Essenbuchungsverwaltung übernehmen, die völlig aus dem Ruder gelaufen war mit verschiedenen WhatsApp Gruppen für Buchung, Storno und Tausch. Die Suche nach einer KiTa – Anwendung die das Problem beheben sollte, stellte sich als Herausforderung dar – denn es gab keine passende! So entwickelte Sandro eine kleine Webseite bei der die Eltern das Essen buchen konnten. Die Vorbuchungszeit von 3 Wochen verschwand. Die Eltern konnten nun bis am selben Tag um 8 Uhr das Essen buchen/stornieren. – ein absoluter Mehrwert! Die Anwendung erhielt viel Zuspruch, sodass Sandro Coletti als Geschäftsführer der stigits GmbH entschied, das Ganze Projekt „Kitamia“ auszugründen und Maria Krämer als Geschäftsführerin einzusetzen. So entstand Kitamia – unser Herzensprojekt. Seit dem wächst Kitamia täglich an neuen Features.